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关于征集更新部分校友信息工作的通知
发布日期:2026-09-20    来源:     阅览:

各学院:

为进一步完善学校校友信息数据库,健全校友信息动态更新机制,充分挖掘校友资源,凝聚校友力量,服务学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际交流合作,助力学校高质量发展,合作发展处决定在前期校友信息征集工作基础上,面向各学院征集更新部分校友信息。现将有关事项通知如下:

一、征集目的

坚持“服务校友、服务学校、服务社会”理念,推动校友工作从“一次性收集”向“动态化更新、分类化管理、平台化服务、项目化合作”转变。通过本次征集,重点完善各学院优秀校友信息库、校友导师资源库、就业创业资源库、产学研合作需求库和地方/行业校友联络体系,为后续校友走访、校友讲坛、校企合作、就业实习基地建设、捐赠项目对接和校庆宣传等工作提供基础信息支撑。

二、征集对象及重点

(一)在济南大学各个时期学习或工作过的师生员工,含非学历教育、进修培训、联合培养、访学交流等人员。

(二)重点征集在工作事业中取得较大成就、获得较高荣誉、具有一定影响力,且关心支持母校建设发展的优秀校友信息。征集对象应遵守宪法和法律,遵守职业道德,并满足下列条件之一:

1.学术与专业领域入选国家级重点人才工程(含青年层次);入选省部级各类人才计划或项目;国内外知名专家学者,担任重要学术组织负责人、权威期刊编委、国家重点学科或重点实验室负责人等;获得省部级及以上荣誉、奖项(一般应为主要完成人);在国内外权威学术期刊发表重大成果,产生重要学术影响;其他经学校认定的学术与专业领域杰出校友。

2.党政管理领域:担任副县级及以上行政职务,或事业单位中高层领导干部;包括在党政机关、军队、社会团体中担任重要管理职务且业绩突出者。

3.代表委员身份:市级及以上党代表、人大代表或政协委员。

4.荣誉称号获得者:获得市、厅级及以上劳动模范、道德模范、先进工作者、五一劳动奖章、三八红旗手、青年五四奖章等荣誉称号者。

5.企业与创业领域:自主创业取得较大成就,或在大中型企业担任高层管理者;包括所创办企业形成较大产业规模、成为行业龙头企业或获得“专精特新”等国家级认定者。

6.社会文化与公益领域:在文学、艺术、体育、新闻传媒、公益慈善等领域业绩突出,具有一定社会影响力;包括获得国家级文艺奖项、在主流媒体产生广泛影响、或长期从事公益慈善并获社会公认者。

7.媒体影响力:被市级及以上新闻媒体专题介绍报道,事迹具有示范引领作用者。

8.服务母校贡献:关心支持母校建设发展,在捐资助学、校企合作、就业创业促进、科技成果转化等方面取得突出成就者。

三、征集内容

各学院请在上阶段《优秀校友基本情况汇总表》基础上,完善校友基本信息、毕业年份、学院、专业、工作单位、职务、联系方式、情况简介、学院密切联络人等内容。鼓励结合实际补充以下信息,可在“情况简介”或“备注”栏中注明:

1.校友所属行业领域、校友类别;

2.是否愿意担任校友导师、就业创业导师、行业导师;

3.是否可提供实习岗位、招聘信息、科研合作、成果转化、捐赠支持、活动场地等合作资源;

4.是否愿意加入学校校友组织;

5.是否同意母校在校友宣传、校庆活动等工作中使用其相关信息。

情况简介请控制在100字以内,突出主要成就、荣誉及与母校合作意向。

四、工作安排

(一)已掌握部分学院信息的使用

合作发展处已掌握的部分学院校友信息汇总表将点对点单独发送给学院分管校友工作领导,请相关学院在此基础上逐条核验、补充和更新,原有信息请勿删除,以便比对。

新增或更新的信息请统一以红色字体标注:

1.新增校友:请新增整行,并将该行内容标红,在“备注”栏注明“新增”;

2.已有校友信息更新:请仅将修改字段标红,在“备注”栏注明“更新”;

3.信息无变化的:保持原格式,不必标红

(二)报送方式

请于2026年10月10日前,将更新后的汇总表电子版发送至邮箱:xyb@ujn.edu.cn。邮件主题请统一命名为:“学院名称+校友信息更新+联系人+联系电话”。

)隐私保护与授权

涉及校友联系方式等个人敏感信息,仅用于学校校友工作,不得外传或用于商业用途。各学院报送前请做好信息核对和保密审查。

五、工作要求

(一)高度重视,专人负责。各学院要明确分管领导和具体联络人,确保信息采集、审核、报送及时准确。

(二)质量把关,突出重点。既要扩大覆盖面,也要突出优秀校友、重点校友和可合作校友,确保信息真实、完整、可用。

(三)动态更新,长期坚持。本次集中更新后,各学院可结合校友走访、值年返校、校庆活动、就业招聘、校企合作等契机,持续补充更新各自学院校友信息,形成常态化校友信息收集更新机制。

(四)加强联动,注重服务。合作发展处将对学院报送信息进行汇总、分类和反馈,适时推送校友活动、合作需求和宣传线索,推动校友资源与学校发展需求精准对接。

六、联系方式

联系人:景丽萍 82766580,孟凡星 89736299

箱:xyb@ujn.edu.cn


附件:优秀校友基本情况汇总表.xlsx



合作发展处

2026年9月20


校审:韩泰峰    复审:孟凡星    终审:景丽萍


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