各学院：

2026年国庆假期将至，校友返校将迎来高峰。为统筹做好校友接待服务工作，请各学院提前对接返校班级，收集校友返校信息，合作发展处将提供协作服务。现将有关事项通知如下：

一、进出校门

校友可通过微信搜索“济南大学校友服务平台”小程序，点击“实名认证”生成“电子校友卡”。若注册信息未匹配成功，可选择申请人工审核并填写曾在校信息，审核通过后即可使用。进校时请出示电子校友卡。请各学院提醒返校校友提前完成认证，以免影响进校。

二、“校友之家”使用申请

“校友之家”可为校友提供座谈、讲座、班级聚会、招聘会、企业推介等活动，原则上8人以上可以申请，总人数不超过40人。申请表见附件1《“校友之家”场地预约申请表》，经校友所在学院负责人审批签字并加盖单位公章后，扫描发送至xyb@ujn.edu.cn，并电话联系合作发展处校友事务科，电话0531-89736299。

申请人和参加活动人员应高度重视活动安全，提前做好预案；自觉保持环境卫生，活动结束后组织人员清理现场。

三、校友资料收集

请学院和返校班级沟通，在校友聚会结束后收集以下材料：

1.返校班级详细的校友通讯录（附件2《校友通讯录》）；

2.校友返校聚会报道，内容充实，文笔生动；

3.校友自写文章，主题围绕母校及师生情、同窗情，文体不限；

4.聚会照片（合影和活动照片）。

以上材料请发送至xyb@ujn.edu.cn。邮件命名为“学院+班级+校友返校材料”。

四、工作要求

各学院要高度重视国庆假期校友返校服务工作，指定专人负责，提前与返校班级沟通，掌握返校时间、人数和活动需求，协助做好入校认证、场地预约和材料收集等工作。学院要加强安全提醒，做好应急预案，确保校友返校活动安全、有序、温馨。

联系人：景老师 0531-82766580

孟老师 0531-89736299

附件一：“校友之家”场地预约申请表

附件二：校友通讯录

合作发展处

2026年9月20日

校审：韩泰峰    复审：孟凡星    终审：景丽萍